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Kaiyun官方网站文件包:OKR目标和关键成果系统体系建设、培训教材、管理制度OKR(目标与关键成果法)是指一套有系统、有计划,并加以执行的目标管理方法。O是目标,KR是关键成果,KRS是产出导向,而不是做事导向(所谓产出导向就是关注做事情的成果,而不是仅仅关注事情做了没有)。OKR要求公司、部门、团队和员工不但要设置目标,而且要明确完成目标的具体行动。
1、改变了监督下属工作的传统方式,使管理人员与员工共同协商具体的工作目标和每个具体行动,放手让员工努力去达成结果。重点在于尊重员工及小组设定目标和具体行动的自发性,充分发挥员工的能力。这样每位参与者的主动性、自主性、创造力、积极性能更多的激发和得到尊重。
2、各职能组织为实现各自设定的结果和行动,彼此密切协同,将全部绩效型目标系统地连在一起,能发挥团体的最大力量。每个人自己的目标也同企业总目标息息相关,更体现个人的贡献度和价值。
3、OKR vs KPIOKR考核“我要做的事”,是时刻提醒每一个人,为了达成目标有那些关键的事情需要自己做,自己当前的任务是什么,然后聚焦在这些事上;而KPI考核“要我做的事”。但两者都强调有目标,同时也需要有执行力,都是以绩效改善及组织目标实现为根本。
OKR目标与关键成果法是以目标为起始点,在管理者制定出全企业层面的总目标后,中层及基层主管、员工据以设定各自的部门目标及个别目标,并把最宝贵的最接近一线最有感触的一线员工的见识、建议、积累的经验方法等更多的纳入运营过程中发挥价值。
1、“纵向引进”入部门试行:应选最易奏效的部门来试验。比如销售部,因为销售部门的功效,容易以具体的目标表示出来,而结果也易于测定,能用具体、定量的方式来计划。
2、横向引进法:这是从经营管理层、监督层、作业层等企业各个层次中选择一个层次进行试行的一种引进方法。
第一步:设定目标0。目标务必是具体的、可衡量的,具体到时间段、数量、金额等等,最好是量化数字(目标要是有野心的,有一些挑战的,有些让你不舒服的。如果能够顺理成章或没有太大挑战即可达成的目标是不能作为O的)。
第二步:明确每个目标的KRs。所谓的KR就是为了完成这个目标我们必须做什么?也就是所有的目标都是通过行动来实现的,那么这个行动是什么? 简单的说,为了达到这个目标O,你打算怎么干?
1、最高管理者根据企业的经营理念、长期经营计划及过去业绩等资料,将年度内企业所必须达成的事项,制定为企业总目标,对内公布通知。
3、各小组主管,则应根据企业总目标与部门目标,为自己掌管的业务制定目标和具体行动,向下属公布。
4、各部门经理、业务主管须制定各自应达成的目标,并帮助每个成员都制定其个人目标和具体行动。员工同自己的上司商议,双方协调后决定目标和具体行动。
人力资源部:发布《岗位职责说明书》、《部门关键成果和KR卡》、《个人关键成果和KR卡》、《月(季)绩效回顾表》
管理部门:以周、月或季为节点,对全企业和部门的目标管理执行成果做考评工作及平时的追踪检核工作。
各级主管:以月或季为节点,负责和当事人一起做各部门、各级人员的成果考评工作及平时的追踪检核工作。
产出导向就是关注做事情的成果,而不是仅仅关注事情做了没有。请个人先查上层目标,考虑企业总目标、职务或岗位职责说明等因素,在自己能做、必须做、想做的事情范围内找到对公司完成目标有利的部分,和上级管理者讨论做行动方案的权衡取舍。某种情况下,很有可能这个自己想做的东西,会变成公司今后改变的发展方向。
2) 每个具体行动都必须是能够直接完成相对应目标的。不是“间接完成”,更不是“协助完成”,最不能接受的就是“可能有帮助”。
ü 分解出的关键结果有: 投入宣传费100元,带来20个新访客,转化3个客户,拜访到150家推介手拉手优惠活动,带来15个新客户等。
1) 要标明在“何期间内”应达成“何种成果”。必须是和时间相联系的: 如不能说“一定要达到成功”而是“在9月开课并在8月28日有1200个客户”。以利追踪与考核。
2) 结果可分有正常值、最优值、最低限度值。如果采用评分方法,可将分值范围定在0到1分之间。而最理想的得分是不低于0.6。达到1分,说明目标定得太低或完成的很优秀,这些情况出现后,需考虑调整。如果低于0.4分则说明可能存在问题。
3)每个O的KR不超过4个,指向实现目标,以产出或成果为基础,可衡量,且不是常规的(要求创新);
理解企业和部门的目标是出于对企业整体的发展和每位员工负责而设定。充分理解个人、部门在实现企业目标中所处的位置、所起的作用。
制定目标并不是在讨论这个目标太高还是太低的问题,而是分析实现目标所需要的资源和条件,找到现有可用的资源和条件,明确所缺乏的资源,找到问题及自己的优势。
应当正视冲突的存在。存在冲突并非是一件坏事,没有冲突就不能给企业带来最大效益。只有将冲突保持在一定程度上,才会使企业效率最大化。这就要求同上司进行有效的沟通、磋商,尽力使冲突过程转化为双赢的结果。
应该以肯定的态度将任务作为自己部门的目标,并根据这个目标进行细分并分析行动计划,成为可以执行、易于预测和控制的目标。例如:详细列出目标的人力、物资、资金等资源,提出尽可能多的行动方案,并估计出每一方案所需的人力、物力资源,资源是否可以满足方案的实行,尽可能多地找出限制各个方案实行的因素,分析各限制因素对目标实现的影响程度,以及相关的解决办法,以便同进行商讨。估算出各个方案的可行性,对整个企业的贡献多大。
要从自身的角度找问题、进行分析,找到哪些是由于自己的管理方法不得当,需要改进的问题,哪些是可以找到解决答案的问题,哪些是需要同其他相关部门进行沟通、协力解决的问题。
在目标管理体制下,个人一定先行检讨,并提出自己的草案目标,而不是照抄主管或别人的目标。具体过程如下:
检查追踪的目的不是监视下属工作,也不是严厉的控制,而是帮助下属修正偏差,引导其进入工作的正轨。不是要挑员工的毛病惩罚员工,而是研究原因并寻找对策。注意力要放在下属各个阶段的工作成果和工作进度上,视野也不应仅仅局限于他们短期的工作成果,还应看到他们付出的努力,看到他们长期的、将会取得的成绩。检查追踪的时间和精力重点不在“评”,而应该在改进、解决,重点在培养出团队成员自我目标追踪及自我管理的态度,增加责任感,能发挥出主动性去完成工作目标。
在目标检查追踪过程中,管理者的态度或行为,会降低或增加追踪工作的效率,如果一直坚持事先预定的计划,下属就会养成自行培养出完成工作目标所需要的工作习惯,提高他们的工作素质和工作能力,发挥个人的才智。如果计划内的某些标准及目标,管理者自身都不热衷进行追踪,那么下属就不会去重视这件工作,养成偷懒、工作不规范的习惯,计划、目标则成为一纸空文,造成下属各行其是的混乱后果,这对团队带来的负面效果会大大超出想象。
ü 自检和互检:员工了解目标的存在,才能产生工作的意愿和兴趣。目标追踪制是激发员工工作士气及创造轻松愉快的工作风气的主要手段。
ü 定期检查与不定期检查:对于不能量化的目标或目标期较长的目标,检查期可以长一些,每季度或半年检查一次都可以。可量化的指标,通常可每月检查一次,有的甚至按月份下达目标,月初明确目标,月末检查完成情况,逐月检查。
ü 单项检查:单项检查是只检查目标实施的某一方面的情况,如只检查目标执行的进度,或者只检查目标执行中的协作情况等。
【为方便更好理解,以目前月销售额不超过100万元的手机销售公司为例,演示OKR具体制定及考评过程。(虚拟数字)】
每季度初,由手机销售公司老板发起,逐级向下制定OKR项目,并对每项O涉及到的KRs进行权重,按照下表进行汇总,作为本季度OKR考评基础。
5月,新品销售旺季,拓展新产品的接入,做好新品的广告推广,提高新品的网络点击率,在确保销售收入基础上再提高20万元。
【经理以下的运营专员、产品专员、客服、采购、售后等人员的OKR以上述A/B经理的OKR为基础进行设置,在此不赘述。】
每季度末,各参评人须将自己的KRs执行情况上报直属上级,由上级领导针对执行情况进行打分,并按照季度初设定的权重进行换算(满分100分),得出每个O值实际得分。
B、单项O的得分需将KR得分乘以权重后相加得到。原则上,O得分在60-80分表明项目运作良好,60分以下为改进。
C、若单项O得分达到100分,则我们需要回顾最初制定OKR的时候该目标O设置是否符合基本要求,即很可能目标设置太低,太容易,不具有挑战性。
每季度末进行OKR考评后,需认真进行本季度OKR执行情况的分析总结,单项O达到60分是不错的表现,如果分数低于60,就该思考,那个项目究竟是不是应该继续进行下去。
如上述例子,从手机销售公司老板仅有的OKR考评表信息来看,下属市场部和产品部经理应该是努力过的,因为销售额的确得到了一定的提升,同时也推出了一定数量的畅销产品,但其在网络市场的投放则不尽如人意,下一步他就该思考:到底还需要继续在网络市场项目上进行下去吗?或者是:要继续拓展网络市场是否还需要一些新的方式方法?故而,60分以下并不意味着失败,而是明确什么东西不重要及发现问题的方式。
OKR全称是Objectives and Key Results即目标与关键成果法,OKR是一套定义和跟踪目标及其完成情况的管理工具和方法.
1、 OKRs要是可量化的(时间&数量),比如不能说“使项目达到成功”而是“在9月上线、目标要是有野心的,有一些挑战的,这样你才会不断为你的目标而奋斗,而不会出现期限不到就完成目标的情况。
所谓的KR就是为了完成这个目标我们必须做什么?当有了目标后,就要围绕这个具体的目标来分解任务了。所以会派生出一系列的任务,交给不同的同事负责。KR是必须具备以下特点的行动:
2)每个员工在每个季度初需要确定自己本季度的 OKR,在一个季度结束后需要根据自己这个季度的工作完成情况做一个回顾。
一对一的交流,即个人和管理者沟通。尤其是在一季度结束,另一季度开始时,要协商好关键结果是什么。
全部类型的考核结果按员工考核总分,划分为“特优S”、“优秀A”、“中等B”、“有待提高C”、并做如下界定:
OKR是由安迪·格鲁夫构建的基本框架,它是根据管理大师彼得·德鲁克管理英特尔公司时用的目标体系发展来的。之后,约翰·杜尔(前英特尔公司的高层)开始在他投资的创业公司中推广并使用OKR。简而言之,OKR起源于英特尔公司,后来谷歌、领英等公司使用后,都实现了持续高速的增长。
在这里,O表示目标(Objective),KR表示关键结果(Key Results)。目标就是你想做什么事情(比如,上线一款电商平台),关键结果就是如何确认你做到了这件事(比如,一天1万浏览量或一天5万元订单)。按照年度、季度设置OKR都可以,但一定要关联上公司的愿景使命。
1、OKR要能支撑战略。这是极其重要的,OKR是为战略服务的,要时时记得OKR的目的是什么。要做到支撑战略,就需要我们确定出正确的OKR。
2、OKR的典型特征是在精不在多。因为OKR是用来明确工作重心的,公司在一个时间段只能有一个目标。这是少而精的原则,是基于聚焦的考虑。往往决定一件事成败的因素就那么几个,我们要找出这几个关键指标,然后集中优势资源完成关键指标。
3、把握OKR目标难度。有点让人不舒服的高标准、高要求、可量化、可评价到底做没做出来这个关键结果。从完成目标的把握性来看,能完成目标的把握大概在5成以上,6-7成为最佳,当然前提是执行是没问题的。如果能完成目标的把握性小于5成,很可能目标定的太难了,这样容易让人受挫。如果完成目标的把握性有10成的话,目标就定的太简单了,起不到目标的拉动作用。最佳的OKR应该是既有挑战性,还要切合实际。
4、OKR一定要可以衡量。完备的OKR不仅要制定大的“目标”,也要确立易于衡量的“关键成果”。不可衡量的目标,不能叫目标,最多叫方向。像“提高团队士气”这种就是不合格的。像“使产品从访客到留存的转化比率提高到*%”这种,到季度结束,完成与否,完成程度是非常明确清晰的。实际的实施过程中,是允许目标适度模糊的,但关键结果必须可量化。
5、OKR一定要有截止时间。不设截止时间的目标,也不是目标,起码是不完整的目标,在执行时往往会造成一拖再拖,变的拖拉不堪。
6、要有60%以上的目标是自下而上提出的。一件自己认为重要并提出要做的事,和上级分配的任务,做起来的动力是不一样的。给予员工一些自主(要做什么,什么时候做,什么方式做),总是能很好的激发自我驱动力。
7、目标必须100%的都是协商并同意。如果做不到自主的提出,而战略又需要更高的目标,领导就可以跟负责的员工协商定出目标,但一定不能是命令,否则很容易毁掉员工的自我驱动力。
有句老话说:“如果所有事情都同等重要,就意味着它们也同等不重要。”我们常常会有很多目标,这些目标看起来都很重要,都有必要去实现。但如果要求你必须把这些目标定个等级,你可能会把它们按照重要性排序。一旦你把它们排好序,然后一次选择做一件事,那么目标完成的概率将大得多。
公司目标管理也会有类似情况。公司拥有很多员工,所以很容易认为可以同时推进更多目标。但现实是,运营一家公司本身就有众多日常事务,每天员工都有常规的工作内容:处理订单、搞定客户、留意设备运行状况等。要求员工在做好常规的事情之外,再完成好几个目标,几乎是不可能的。
设定一个单一的目标,用三个关键结果来衡量它,这样尽管其他事情会让你分心,但你依然可以聚焦在重要的事情上,并可能获得不错的成果。
如果希望团队能聚焦在重要的事情上,你就必须每天和团队不停地沟通目标。但仅仅聊一聊还不够,必须把目标渗透到企业运营的每个角落。目标完成的进度必须在每周会议和邮件中汇报,分解出的项目任务必须能支撑目标的达成。如果设定了目标,后面不持续跟进,结果注定是失败的。
周一会议上所有人明确并且承担好各自的责任,再通过每周的OKR状态邮件以及周五的庆祝活动不断重复阶段性目标,我敢保证目标时刻在大家心中,并贯穿他们所有的工作。
这种观点正确吗?错!就拿健身、减肥来说,多数人只是想想而已,三天都很难坚持,其实找个私人教练或者买个体重秤比所谓的意志力管用多了,人类的意志力和坚持的决心远远没有那么强大。罗伊·鲍迈斯特[1]在1996年的一个著名研究表明,被禁吃萝卜和被禁吃巧克力饼干的人,前者比后者在解决数学难题上的概率高出两倍,看来不吃萝卜不需要太大的意志力。但是在一整天持久地工作、开会、收发邮件后,一块蛋糕能超越任何人的意志。
事实上,你也需要一个目标管理系统来帮助你一直记得重要的事情,让你在疲劳的时候依然能保持在运行轨道上。原本OKR体系只是一种设置有挑战目标的方法,而我改进的这个体系是围绕目标展开的——承担、庆祝与盘点Kaiyun,在你更想吃饼干的时候,还能确保你继续朝着你的目标推进。
重要—紧急矩阵是一种常见的时间管理工具,多数人能排除不重要也不紧急的事情,却很难摆脱不重要的紧急事务。有多少人慎重对待重要但不是那么紧急的事情,并且把它排到日程上?人们通常会选择去做紧急的事,不管是重要的还是不重要的,因为我们对时间的压力太敏感了。除非我们把这种压力带到其他重要的事情上,否则它们将继续出现在明天的矩阵上。因为在今天的矩阵上,我们从来没有规划出时间做重要的事情。
许多公司设定完OKR后就没事了,直到本季度的最后一周,他们才惊讶地发现所有事情没有任何进展。失败是没有坚持跟进目标。而成功实施OKR的企业都有相同的特点:失败后不断尝试。成功唯一的希望是反复尝试,这并不是一味盲目地尝试同样的事情,而是应该密切追踪哪些事情对目标的推进是有效的、哪些是无效的;要多做有效的事情、少做无效的事情;要不断地学习,吸取教训,最后一定能成功。
这套方法并不复杂,只是有点儿难。因为你必须选择最重要的目标,而不是不切实际地想要做成所有的事情。你的目标必须非常明确,然后反复地传达给所有人,直到所有人步调一致。你必须付出时间来实现目标,而不是无尽地寄希望于明天。你必须有一个清晰的计划让你保持向目标推进,即使你有时感到疲惫和沮丧。做好失败的准备,准备好从失败中学习,并准备重试。
在实施OKR前,先明确企业的使命,很多公司在初创阶段都没有急于创建公司使命,因为它看起来更像是大公司惯用的宣传伎俩,不是那些懂得运用精益与敏捷管理思想的人摆弄的东西。但其实这是个错误的观念。所有的公司在创业阶段基本都有一个明确的使命,即使他们没有把它写下来。如果创业仅仅意味着赚钱,那就错了。最新大数据研究显示,90%的没有使命只想赚钱的公司都以失败告终。
一个好的公司使命应该简洁到每个员工都能牢牢记住,而一个绝好的使命更是直接而又极具鼓舞性。谷歌公司的使命便是“整合全球信息,使人人皆可访问和受益”。亚马逊公司的使命是:“成为地球上最以客户为中心的公司,客户可以在亚马逊找到并发现他们想在线购买的任何东西,并努力为客户提供最低的价格”。即使你忘记了其余的,你依然可以记住“以客户为中心”的核心使命。你的使命描述要简短,并且容易记忆。当你在工作中遇到问题的时候,这个使命就会一下子从脑海里蹦出来指引你找到答案。
可以用格式描述公司的使命:我们通过(什么样的价值主张)在(什么领域或行业)(改善人们的生活或减少人们的痛苦),写出来后再进一步调整。把改变行业市场、商业模式这些内容都加入到公司使命里,先试着去描述一个你能坚持最少5年的使命。在很多方面,使命和目标在OKR模型里有很多共通之处,它们都极具启发性和易于记忆;关键区别在于时间的跨度:目标对应的只是一年或者一个季度,使命对应的时间则要长一些。
使命让你保持正确的方向,OKR给你明确的里程碑,让你更专注。实行OKR却没有使命,就好像有了汽油却没有飞机一样,不仅会让公司管理混乱、方向不明确,甚至还有潜在的危机。当你有了使命,再去确定某个季度的目标,指向性就会明确得多。你再也不会觉得什么事情都需要做,你会知道自己什么时候应该做什么事情,一切都在计划之中,这时你可以做一些更有挑战的事情,因为你已经有明确的方向了。
有挑战的目标能激发团队的斗志,明确的关键结果又会让大家觉得这不是空谈。如果你发现一起床就有做事的,说明你设置了一个好的目标;如果你看到关键结果时有点担心,那这个关键结果的设置就是恰当的。
目标更像一个使命宣言,只是周期更短一些。好的目标能够激励团队斗志,它看起来会比较难以实现,但是仍然有希望在设定的时间内由指定的团队独立达成。
关键结果要使用那些振奋人心的语言并且需要量化。你可以通过问一个简单的问题来确立它们,即“如何确定目标是否达成”,这也会让你定义出“真棒”“干掉它”“拿下它”的真正含义。通常有三个关键结果,它们基于可以量化的任何条件,包括:
OKR设定的目标都是有难度的。我们起初可以给OKR设定一个5/10的信心指数,这表示“我有50%的把握达成目标”;1/10表示“一点戏都没有”;10/10表示“这个能搞定”,但同时也意味着这个目标设定得太低了,很有可能是设定目标时故意隐藏了实力。如果公司面对失败的方式是惩罚,员工很快就学会不去尝试;如果想做成一些有挑战的事情,就必须保证即使失败了也不会被惩罚。
设定关键结果的时候,要给自己和团队找好定位,我们是想推动团队意识到公司正在做一件有挑战的事情,而不是不可能完成的事情。一开始就正视50%的失败就是最好的定位。
看看你的关键结果,如果你内心觉得它们很有趣,想着“我们真的要把所有的力气花在这些事上”,那么可能就正确地设定了关键结果;如果想着“我们死定了”,那就说明关键结果设定得太难了;如果想着“我只要稍微努把力就可以完成”,那可能就是设定得太简单了。
公司应该设定公司的OKR,然后每个部门都要思考如何设定自己的OKR,这样公司的OKR才会实现。一个团队可以将自己的OKR集中在单个关键结果上,也可以支持整个OKR。举例来说,技术部可能认为客户满意度与网站加载速度紧密相关(事实的确如此),所以他们可以这样设定OKR:
关键结果3:在用户看来,产品加载都是瞬间完成的(由调查来决定,90%的用户表示页面加载为“立即”)。
你可以想象一些团队,比如产品部门,可以很容易地将他们的OKR与公司的OKR关联在一条线上,其他部门可能需要多费些力气才能做到。
OKR很大一部分的价值就是沟通,沟通哪些事情是重要的、沟通我们能做到什么程度,以及和已经偏离公司目标的执行团队沟通应该做哪些对的事情。客服、设计师和工程师经常需要更努力地找到有意义的、能推动公司目标的OKR,但是这的确值得做。客服部门能否针对不满的客户制订一个计划来改善客户情绪?设计师能否设计一套在线培训系统来提高客户留存率?工程师能否用更好的推荐算法来提高用户满意度?每个部门都可以为公司的OKR出力。
此外,每个人都应设定单独的OKR,以反映个人成长以及明确如何支持公司目标。如果公司的OKR是围绕获取用户的,那么产品经理可能会把自己的目标定为“让销售变得厉害”,然后他就会设定:一个关键结果,即完成销售培训并让销售人员都拿到培训高分;另一个关键结果,即提高所负责产品的转化率。
个人的OKR可以让工作变得更有方向感,也能帮助公司变得更好,同时还是一个管理“问题”下属的好办法。在个人OKR设定的过程中,我们可以与“问题”下属一起设定目标,在这些“问题”出现之前纠正它们。通过设定可量化的关键结果,即使问题没有改善,我们也可以避免一些因个人偏见而受到的指责。
团队不能实现目标的时候,通常是因为他们在季度初设定了OKR,然后就忘记了。在这三个月里,你被同事的各种要求牵绊,总经理发给你各种需求和报表,你收到客户的各种投诉……总是有若干干扰事项让你的时间花费在了无关成功的事情上面。我强烈建议将OKR在每周的团队会议(如果有)和每周的电子邮件中分享,每周调整信心指数,讨论它们上升或者下降的原因。
不要在季度的中途更改OKR。如果你觉得OKR设定得很糟糕,振作起来,要么成功,要么失败,吸取经验,下次就会设定得更好。没有哪个团队第一次就能很完美地设定OKR,不要让它们分散注意力,保持团队能聚焦到很少的事情上,才是OKR的关键点。
老实说,我们都不想失败,我们也真的不喜欢它。OKR的意义不仅在于完成目标,更重要的是它能挖掘团队真正的能力。对于有挑战的目标,失败其实也有积极的一面,OKR旨在推动我们去做那些你有能力做到的事情。如果我们的目标是在月球上安家,就算没有达成目标,也能领略另一番风景。
OKR是个非常通用的工具,适用于组织中的任何人、任何角色,甚至适用于私人生活。然而,就像所有工具一样,最佳实践都是有条件的。OKR已经取得了大量的成功,很多团队和组织都通过学习OKR课程来提高执行能力,包括各种规模的科技企业和产品组织。
(2)一天时间结束部门经理收取部门成员的目标便签,把相同的想法合并,并带到目标确定会议现场。
G.确定目标后,参会全员头脑风暴,想能让目标实现的关键指标(即KR),写到便签纸上,越多越好,每人把写出的便签纸贴到会议拍板上。
在部门经理/主管的组织领导下,完成部门OKR的制定(可以参照公司OKR制定步骤,但时间要缩短)。
如果团队已经做好实施OKR的准备,怎么做好具体的时间安排也很重要。假设团队已经研究过OKR或者做过专门的训练,并且所有人都准确理解OKR的意义,那就可以按照下面的方法去实施了。
1. 所有员工提交他们认为这个季度公司需要实现的目标。这能让这套方法顺利地执行下去,员工能直接参与公司目标的制定,会给企业文化注入一些有趣的东西。
如果公司上规模了,可以让总经理发动团队,或者通过专业顾问和调研机构收集整理,最后把结果给到管理层就可以了。
2. 管理层用半天的时间讨论OKR。选择一个目标,需要通过争论、妥协的过程,这个过程值得多花些时间。然后继续给目标设置关键结果,作为目标更精确的补充说明。
我经历过的OKR会议最少也要开一个半小时。OKR会议开的时间长有很多原因,除了必要的讨论步骤,会议延时、参会人员没有提前做充分的思考、回避做决定,这些问题人力资源部门都可以提前处理好。要知道,公司的目标就是公司的命脉,所有人都要承担责任。
3. 管理层作业:向各自主管的部门介绍公司季度OKR,并完成每个部门的OKR设置。部门经理和成员通过两个小时左右的会议,通过自由列举目标、归类分组关键结果、投票排序,做出最后的选择。
4. 总经理确认部门OKR。部门OKR设置完成后,总经理再确认一次,如果发现有的部门对公司OKR的理解有偏差,再通过一个一小时的会议继续和这个部门讨论。准备好一天的时间去做这件事。
5. 自上而下关联。部门经理在把公司和部门的OKR传达给下级子部门时,再用同样的方法制定各自的OKR。
6. 个人OKR(可选)。如果公司要求个人也要设置OKR,那就立即去做。个人OKR需要经理确认。这是一次绝好的指导机会,可以采用一对一的沟通方式,千万不要用邮件完成。
7. 全体会议。总经理向全员解释这个季度的OKR是什么,为什么是这样设置的,然后对其中几个进行示范性的任务拆解。解释的时候也要涵盖上个季度的OKR总结,指出上个季度的成果。整个会议要创造积极的气氛,并且让员工明白会议后就要立即付诸行动了。
这就是标准的季度OKR流程,每个季度都要这么做。如果团队两周内不能设置好所有的OKR,就要调整其他事情的优先级,要知道没有什么事情比设置公司的目标更重要的了。
即使团队已经按照“承担责任—庆祝成果”的节奏在运转了,还是要明确一下公司是否能在季度末的两周内设置好下个季度所有的OKR。千万不要认为设置OKR就和变戏法一样轻松,设置OKR是有难度的。大公司还有逐层的OKR会议,所以一定要重视会议的准备工作,不要无故延期,影响下个季度目标的开展。
要敢于承认关键结果没有达成,敢于承认关键结果设置的标准太低了,吸取教训,做好下次的OKR设置。
OKR就是要通过实践、总结,不断发现、挑战团队的潜力,而不要把这个过程当作汇报、考核结果。因此,假如团队真的没有完成任何一个关键结果,就要一起思考一下为什么会这样、怎么改进。如果所有的目标都达成了,那就设置更有挑战的目标。把精力聚焦在学习总结、挖掘潜力和高效执行上,然后每周五为成果庆祝。
1、用十字象限指向执行,第一象限标出OKR,第二象限标出周计划,第三象限标出公司或部门的各种状态,第四象限标出月度计划
每周一,团队一起开会盘点OKR的执行过程,明确本周具体负责完成哪些任务才会让团队的目标更进一步。
在十字象限第二象限列出本周关注的任务:列出3-4件最重要的事情,只有本周完成了这几件事情,团队的目标才能向前推进;明确这些事情的优先级。
在十字象限的第四象限列出未来四周的计划:有哪些事情需要其他团队成员做好准备或支持,都列在这个象限里。
OKR当前的状态:如果你设定的信心指数是5/10,那目前完成的概率是更高了还是更低了,团队一起讨论一下原因。
状态指标:挑出两个影响目标达成的其他因素,团队需要额外关注,比如客户关系、团队状态、系统状况等。当这些地方发生意外时,马上讨论找出应对方案,确保OKR不受影响。
团队成员坐下来开会时,讨论这四个象限就够了。如果只用它作为会议概要,可以用更具体的文档来补充说明每个象限的详细情况。每个团队对OKR盘点会议要求的精确程度不一样。
不过会议还是越简短越好,要不然OKR盘点会议将变成团队成员现场刷存在感,事无巨细地列出一堆他们上周完成的事情。要信任团队,他们每天都做了正确的选择,要把会议的基调定在大家为了共同的目标相互支持与配合上。
做好会议的时间安排。建议周一会议时间的1/4用来讲述进展,其余时间一起讨论下一步计划。提前结束会议也很正常,因为没有必要为了凑时间而拖延会议。
周五的会议就是胜利的会议。每个团队都可以展示本周的成果,工程师展示他们做好的项目代码,设计师展示原型。除此之外,每个团队还应该分享自己的成果,比如销售部分享一下最近签约的订单,客服部谈一下他们如何帮助客户解决了问题,业务部分享一下他们谈的生意。这样做有很多好处,首先,每个人会觉得自己是成功团队的一分子;其次,如果团队渴望成功,所有人都会努力做一些值得分享的事情;最后,公司开始欣赏每个部门的努力,理解他们每天在做什么事情。
团队协作、日程安排、任务管理、计划、日程等管理,可以通过写工作汇报(日志)回顾工作,及时发现工作存在的问题和不足。管理人员可以通过日报、周报、月报了解员工的工作动态。员工之间可以共享工作资源、工作信息。可以很好的激发员工的创造性、工作积极性和团队协作能力。OKR考核方案
提升对于公司技术研发部门的激励效果,提高员工的工作积极性,提升人才凝聚力,建立更加合理有效的绩效考核机制;
4.1 根据考核评分确定各团队评级;团队内部根据考核得分进行排名,排名结果对应部门评级所对应的考核等级比例;
A、 定义:由技术研发团队根据考核周期内的项目任务设置目标并向下逐级分解,由直接上下级(考核人与被考核人)沟通后设定部门/岗位OKR考核内容。
A、 定义:CPI (Common Rerformance Indicator),基于公司制度/流程和部门/岗位职能,影响公司基础管理,体现公司各部门/岗位的履职基础管理要求的一般业绩指标;
CPI指标,不统一制定,由被考核人与考核人根据考核人的部门/岗位职责沟通确定)C、计分方式:由被考核人根据考核人的表现进行评分。
5.3 对于考核等级为C的员工,各中心给予绩效警示及提出改进建议,如连续两期考核等级均为C,则有公司有权与员工解除劳动关系;
6.1 考核周期结束后次月第一周的周五上午,技术研发部门组织评审委员会对各团队OKR完成情况进行评分,技术研发部门负责人对各组CPI考核进行打分,根据得分确定各团队评级;
6.2 考核周期结束后次月第二周周一下午,各团队内部组织绩效评审会,对被考核人的OKR完成结果及综CPI考核进行评分及评级,并提交部门评审委员会及部门负责人进行审核确认;
7.3 如果被考核人对考核结果有异议,可以向人力资源中心绩效岗提出绩效申诉,人力资源中心绩效岗在接到绩效申诉的三个工作日以书面形式答复申诉人。
8.1 因经营环境或组织架构等因素致使考核环境发生变化,人力资源中心将依实际情况另行修订本考核方案;
文件名:文件包:OKR(Objectives and Key Results)目标和关键成果系统体系建设、培训教材、管理制度、表单模板